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Você sabe o que é e para que serve um Certificado Digital?

O QUE É UM CERTIFICADO DIGITAL

O certificado digital é uma identidade eletrônica para pessoas ou empresas. Ele equivale à uma carteira de identidade do mundo virtual. Imagine uma versão eletrônica de todos os seus documentos, segura e com autenticidade garantida por criptografia complexa. Com ele, é possível garantir de forma inequívoca a identidade de um indivíduo ou de uma instituição, sem uma apresentação presencial. Na prática, funciona como um CPF ou um CNPJ eletrônico. PARA QUE SERVE O CERTIFICADO DIGITAL?

REDUZINDO A BUROCRACIA COM O CERTIFICADO DIGITAL Uma das principais funções do certificado digital é otimizar processos de assinatura de documentos, reduzindo custos com burocracia, impressão e cartórios.  O uso do Certificado Digital substitui a presença física do responsável por uma transação. Ou seja, não é necessário alguém se deslocar para assinar um documento por mais simples ou complicada que seja essa operação. Com tudo isso, você ainda economiza muito, deixando de imprimir contratos e documentos. Sem falar que não precisa mais enfrentar filas e perder tempo em cartórios, para reconhecer firma em documentos e contratos.  



ONDE POSSO UTILIZAR O MEU CERTIFICADO DIGITAL?

  • Na assinatura e envio documentos pela internet;

  • Para aplicações como comércio eletrônico;

  • Em assinatura de contratos digitais;

  • Para realizar operações bancárias;

  • Quando fizer login na internet;

  • Para emitir notas fiscais.

QUAIS SÃO AS VANTAGENS DO CERTIFICADO DIGITAL? Para empresas, ele legaliza operações comerciais e permite emissão de notas fiscais.  Isso porque qualquer emissão de nota fiscal ou transação pela internet, para ter a validação adequada e legal perante à Lei, exigirá uma assinatura digital. Sem ela, você poderá ter grandes problemas e perder oportunidades. Já para a pessoa física, o certificado digital torna-se mais opcional, mas não indispensável. Quem adquire o certificado digital o utiliza para acessar também serviços digitais e assinar documentos oficiais com validade jurídica. IMPOSTO DE RENDA Você terá o seu Formulário de Imposto de Renda (IR) pré-preenchido, ou seja, só irá adicionar algumas informações no IR, sendo necessário apenas conferir os dados fornecidos pelo Fisco. AGILIDADE Você ganha agilidade no momento de declarar o imposto de renda fica menos burocrático, uma vez que o processo foi agilizado, com as informações pré-avaliadas. A agilidade também é observada quando você passa a assinar documentos sem nem precisar de papel e caneta. MINIMIZAR ERROS Além da economia de tempo para declarar o imposto de renda, o certificado digital ajuda a diminuir erros de preenchimento. Na hora da malha fina, a revisão de todas as declarações fornecidas, você fica mais tranquilo e ciente de que as informações estão validadas oficialmente. CREDIBILIDADE Muitos advogados, médicos e outros profissionais fazem questão de ter o certificado digital pela credibilidade que transmite. Afinal, trata-se da assinatura digital validada juridicamente. SEGURANÇA Segurança contra fraudes em transações realizadas na internet, inclusive bancárias, também é uma vantagem, uma vez que a assinatura digital é baseada em um sistema criptográfico. Com o certificado instalado no seu computador, até mesmo e-mails são trocados com mais segurança. FACILIDADE NO ACESSO Principalmente para pessoas que trabalham em empresas públicas, o certificado digital permite o acesso a serviços e documentos exclusivos do governo, como SPED, SISCOMEX, e-CAC, Receitanet, eSocial, entre outros. QUAIS SÃO OS TIPOS DE CERTIFICADO DIGITAL?

A1 O Certificado Digital do tipo A1 é um arquivo digital que deve ser instalado diretamente em um computador. É emitido tanto para Pessoas Físicas quanto Jurídicas e tem validade de 01 ano. A3 O Certificado Digital do tipo A3 é um arquivo digital gerado e armazenado em um dispositivo móvel como o token (semelhante a um pendrive) ou o smart card (cartão com chip). É emitido tanto para Pessoas Físicas quanto Jurídicas e tem validade de 01 a 05 anos. Bird ID Esse é o certificado digital em nuvem, uma solução inovadora que traz liberdade total e segurança sem igual. Com ele, você não precisa usar mídias criptográficas (Token ou Smart Card), e pode usá-lo diretamente no seu smartphone ou tablet através do aplicativo Bird ID, e computadores através do Bird ID Desktop. É emitido tanto para pessoas Físicas quanto Jurídicas e tem validade de 01 a 05 anos. QUAIS SÃO AS DIFERENÇAS ENTRE O CERTIFICADO DIGITAL E-CPF E O E-CNPJ? E-CPF É um Certificado Digital de assinatura para Pessoas Físicas. Os documentos eletrônicos assinados com este Certificado Digital tem a mesma validade jurídica e legítima dos documentos impressos assinados de forma manuscrita. Além de assinar documentos eletrônicos, pode ser utilizado como um fator de identificação/autenticação para acesso a sistemas eletrônicos, como os serviços oferecidos pelo governo federal na internet: e-CAC da Receita Federal do Brasil, Conectividade Social da CEF, entre outros. E-CNPJ É um Certificado Digital de assinatura para Pessoas Jurídicas. Os documentos eletrônicos assinados com este Certificado Digital tem a mesma validade jurídica e legítima dos documentos impressos assinados de forma manuscrita. Com o e-CNPJ é possível, por exemplo, acessar o sistema Conectividade Social para movimentação de FGTS, transmissão da GFIP/SEFIP, etc. Emitir Notas Fiscais eletrônicas (NF-e), assinar documentos , entre outras funções. Entendeu porque é tão importante ter um certificado digital?  O certificado digital irá otimizará o seu tempo e garantirá mais credibilidade e segurança e em seu dia a dia e mais produtividade para sua empresa! Se você está em busca de um certificado digital para uma finalidade específica, ou tem uma empresa e precisa do documento para emitir notas fiscais, certamente ter um certificado digital valerá a pena!  Quer receber o contato de um consultor CertiRio? Clique aqui.

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